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국토안전관리원 인재교육원
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○ 본 방침은 2022년 03월 06일부터 시행됩니다.
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개인정보처리목적 |
개인정보의 보유 기간 |
개인정보의 제공 |
처리위탁 |
고충처리부서 |
개인정보의 처리 목적 '인재교육원 시스템'은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는
개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행 할 예정입니다.
정보주체 동의 및 근로자직업능력개발법 시행령 제52조의2에 의거 교육수강 목적으로 개인정보를 처리합니다.
| 구분 | 처리 목적 |
|---|---|
| 회원정보 |
- 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인을 통한 회원 식별
- 개인 식별, 가입 의사 확인, 연령 확인
- 불량 회원의 부정 이용 방지와 비인가 사용 방지
- 불만처리, 민원처리 및 고객상담
|
| 학사관리 |
- 수료증 발급
- 환급 신청 시 환급 처리
- 교재배송
- 동영상 교육 승인
|
개인정보의 처리 및 보유 기간① ‘인재교육원 시스템’은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
② 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
| 구분 | 보유기간 |
|---|---|
| 회원정보 | 회원 탈퇴 시까지(정보주체 동의, 근로자직업능력개발법 시행령 제52조의2) |
| 학사관리 | 영구(정보주체 동의, 공공기록물법 시행령 제26조) |
개인정보의 제3자 제공에 관한 사항① 인재교육원 시스템 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
② 교육 신청자에 한해 교육목적(교육실시신고, 환급신청) 달성을 위해 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만
개인정보를 제3자에게 제공합니다.
| 제공대상 | 이용 목적 | 제공하는 개인정보 항목 | 개인정보 보유 및 이용 기간 |
동의를 거부할 권리 및 미동의 시 불이익 사항 |
|---|---|---|---|---|
| 한국산업인력공단 (직업능력개발정보망 HRD-Net) |
훈련비용 지원, 개인별 훈련이력 관리, 정부의 직업능력개발훈련제도 실적·성과 평가, 모니터링(훈련 수강 안내) 등에 활용 | (교육대상자) ID, 성명, 주민등록번호, 휴대전화번호, 일반전화번호, 이메일, 주소, 소속, 직위, 대표자 (교육담당자 및 계산서 담당자) 성명, 일반전화번호, 휴대전화번호, 팩스번호, 이메일 |
직업능력개발정보망(HRD-Net)에서 수집. 계속 관리 | 동의 거부는 가능하나 미동의 시 환급 등이 불가 |
개인정보의 처리 위탁에 관한 사항① 인재교육원 시스템 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
| 위탁대상자 | 위탁업무 | 제공 항목 | 보유기간 |
|---|---|---|---|
| ㈜인프라원 | 인재교육원 시스템 유지관리 | 회원정보, 학사관리 | 영구 및 회원탈퇴 시 |
| ㈜에듀콥 | 동영상 교육 승인 | 성명, 인재교육원 홈페이지 ID, 우편물 수령지 주소, 이메일 주소 | 목적 달성 시까지 |
| ㈜혜민문화사 | 교재 인쇄 및 배송 | 성명, 휴대전화번호, 우편물 수령지 주소, 이메일 주소 | 목적 달성 시까지 |
② 인재교육원 시스템은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
정보주체의 권리, 의무 및 행사방법① 정보주체는 인재교육원 시스템에 대해 언제든지 개인정보 열람ㆍ정정ㆍ삭제ㆍ처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
② 제1항에 따른 권리 행사는 인재교육원 시스템에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며,
인재교육원 시스템은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다.
이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
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⑥ 인재교육원 시스템은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
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① 교육신청자 및 수강자 정보
| 개인정보파일명 | 필수정보항목 | 선택정보항목 | |
|---|---|---|---|
| 회원정보 | ID, 성명, 휴대전화번호, 이메일주소, 생년월일 | - | |
| 학사 관리 | 환 급 |
(교육대상자)
ID, 성명, 주민등록번호, 휴대전화번호, 일반전화번호, 이메일, 주소, 소속, 직위, 대표자
(교육담당자 및 계산서담당자)
성명, 일반전화번호, 휴대전화번호, 팩스번호, 이메일
|
(교육대상자)
최종학력, 자격정보
|
| 비 환 급 |
(교육대상자)
ID, 성명, 주민등록번호, 휴대전화번호, 일반전화번호, 이메일, 주소, 소속, 대표자
|
(교육대상자)
직위, 최종학력, 자격정보
(교육담당자 및 계산서담당자)
성명, 일반전화번호, 휴대전화번호, 팩스번호, 이메일
|
|
| 일 반 인 |
ID, 성명, 주민등록번호, 휴대전화번호, 일반전화번호, 이메일, 주소
|
최종학력, 자격정보
|
|
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개인정보의 파기에 관한 사항① 인재교육원 시스템은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
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③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차
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- 파기방법
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③ 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
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